Com o final das vendas de Natal e a chegada do novo ano, as perfumarias do país têm nas mãos a análise do seu desempenho comercial e já começam a fazer uma checagem completa de todos os perfumes que ainda estão armazenados em suas lojas para atender o consumidor.
Esse processo é conhecido como inventário de estoque, onde são identificados e classificados todos os perfumes da loja, tanto para serem aproveitados em novas promoções junto aos clientes como também para que o lojista tenha noção do espaço para a chegada de novos lançamentos ou reposições.
Por isso, é importante saber organizar as suas fragrâncias com cuidado para não criar gargalos, perder volumes ou fazer compras e vendas incompatíveis com a quantidade existente na loja. Para descobrir o que é e como fazer seu inventário de estoque com eficiência, listamos abaixo um passo a passo para que você jamais se perca no seu armazenamento de perfumes!
O que é e para que serve o inventário de estoque?
Como mencionado acima, o inventário de estoque é uma checagem de todos os itens que estão armazenados na sua empresa (produtos para a venda, estoque de outras filiais ou franquias e até mesmo seu material comercial/administrativo). Essa lista pode ser feita tanto a base de papel e caneta como também em planilhas eletrônicas, softwares desenvolvidos exclusivamente para controle de estoque ou um ERP (plataforma que conecta toda a gestão da sua empresa: compra, vendas, estoque, financeiro e outras áreas correlacionadas).
Assim, caso a sua loja tenha comprado perfumes em excesso ou caso tenham ocorrido extravios e perdas, o inventário verifica as informações e permite que você adote uma forma ágil e eficaz de solucionar o problema. Isso possibilita que você tenha uma previsibilidade financeira e adote práticas comerciais de uma maneira muito mais eficiente!
Quais são os benefícios que o inventário de estoque traz para sua loja?
– Possibilita uma melhoria na gestão dos produtos armazenados
– Traz mais agilidade e eficiência na sua organização
– Colabora para a redução de perdas e desperdícios
– Reduz os custos operacionais e facilita o atendimento ao cliente
– Garante decisões mais precisas sobre os perfumes mais rentáveis e que não podem faltar na sua loja
– Auxilia na entrega de informações fiscais para o governo (evitando diferenças entre os dados).
Como fazer o inventário de estoque da sua loja?
Hoje, com um inventário de estoque efetivo e o apoio de novas tecnologias adequadas, você ganha agilidade, efetividade e produtividade nos seus processos. Veja, a seguir, um passo a passo para iniciar essa checagem:
1. Classifique os seus perfumes
Aqui o ideal é selecionar grupos e conjuntos de perfumes (pode ser por marcas, nacionalidade, ano de lançamento etc.) para otimizar a classificação do seu estoque. Nessa etapa, você pode incluir um sistema de código de barras para facilitar a identificação e a listagem dos itens que constam no seu estoque.
2. Identifique a rotatividade do seu estoque
Defina qual a rotatividade do seu estoque, estipulando um prazo determinado ou intervalo de tempo para que a sua reposição ou aquisição de perfumes seja feita de forma eficiente. Dessa forma, a sua equipe consegue trabalhar de uma forma mais assertiva junto aos seus clientes. É bom ter em mente um calendário voltado para as datas especiais (Dia das Mães, Dia dos Pais, Dia dos Namorados etc.) de varejo, para que você construa uma previsibilidade de compras e vendas para essas ocasiões, fechando parcerias com seus fornecedores de forma antecipada.
3. Mantenha uma periodicidade de inventário de estoque
Agora que você já identificou rotatividade do seu estoque, é preciso fazer o mesmo para o seu próprio inventário, determinando de quanto em quanto tempo a sua loja irá fazer a contagem de produtos armazenados. Dessa forma, você terá uma maior precisão das informações e aumentará ainda mais a segurança das suas declarações ao fisco.
Os três formatos mais comuns para essa periodicidade são: inventário de estoque rotativo (itens contados em intervalos de períodos pré-definidos), inventário de estoque periódico (com a adoção de um período final para o inventário) e inventário de estoque permanente (onde cada movimentação de entrada/saída do estoque gera uma atualização no status do produto).
4. Escolha uma data adequada para fazer o seu inventário de estoque
Escolha um dia certo para fazer o seu inventário de estoque para evitar gargalos ou prejuízos na sua operação. Feriados e finais de semana são boas alternativas para a realização dessa tarefa. Um horário de pouco movimento também pode ajudar bastante na revisão dessa checagem de produtos armazenados, minimizando as chances de ocorrências de problemas (perdas ou erros operacionais) e auxiliando as suas vendas.
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